Projekt w Pett & Pett Donako Wdrożenie rozwiązania QAD

2007-05-15 10:51:53

Pett & Pett Donako jest producentem narzędzi specjalnych i komponentów maszynelektrycznych. W związku z dynamicznym rozwojem, firma zdecydowała się na wprowadzenie we wrocławskim zakładzie systemu wspomagającego zarządzanie dostarczonego przez firmę QAD. W efekcie projektu wdrożeniowego powstało w pełni zintegrowane rozwiązanie wspierające najważniejsze obszary funkcjonowania zakładu.

W zakładzie Donako wprowadzono kompleksowy system QAD w wersji eB2.

- Przed przystąpieniem do projektu wdrożenia lat przeprowadziliśmy gruntowny proces ewaluacji  dostawców systemu klasy ERP. Zapoznaliśmy się z oferta wszystkich najważniejszych dostawców i uznaliśmy ze oferta QAD jest najlepsza. Wzięliśmy przede wszystkim pod uwagę relację poniesionych kosztów w stosunku do oferowanych funkcjonalności - mówi Dariusz Karwacki Dyrektor ds. Rozwoju Pett & Pett Donako

Rozwiązanie wspiera kluczowe procesy biznesowe firmy, a w szczególności odpowiada za obsługę:

  • Procesu sprzedaży od momentu przyjęcia zapytania ofertowego do przyjęcia zamówienia
  • Procesu produkcji od momentu stworzenie dokumentacji konstrukcyjno - technologicznej poprzez emisję dokumentacji warsztatowej na poszczególne wydziały, aż do momentu rozliczenia całości prac związanych z danym projektem
  • Procesu zaopatrzenia od momentu stworzenia i elektronicznego obiegu zapotrzebowań zakupowych, aż do przyjęcia dostawy i stworzenia raportu wiarygodności dostawców
  • Obszaru finansowo-księgowego pozwalającego w sposób zintegrowany śledzić skutki księgowe wszelkich zdarzeń gospodarczych i w końcu obszaru kontrolingowego umożliwiającego dostarczenie zagregowanych informacji zarządczych w zakresie kontrolingu operacyjnego, a w szczególności możliwość badania rentowności konkretnych projektów.

Szczegółowe informacje o projekcie

        Dzięki wdrożeniu powstało rozwiązanie umożliwiające przyjęcie zapytania ze strony klienta i szybkie przetworzenie go w zamówienie sprzedaży. System umożliwia ‘sprawdzenie zapytania', czyli określenie jego kosztów oraz terminu realizacji. W ten sposób powstaje propozycja dla klienta i szczegółowy plan zamówienia. Unikalnym rozwiązaniem było rozbudowanie bazy narzędziowej, co pozwoliło na uzyskanie szybkiej informacji podobnych narzędzi w kolejnych projektach.

         W dalszym etapie następuje rozpoczęcie projektu tworzenia wyrobu. Zamówienie podstawowych materiałów jest dokonywane w oparciu o elektroniczny system obiegu dokumentów. System odpowiada również za obsługę dokumentacji produkcyjnej, czyli przewodnik wyrobu, opis procesu oraz specyfikację części i materiałów. Następuje wówczas rozplanowanie zleceń związanych z realizacją produktu.

         Wprowadzenie modułu APS - PREACTOR, pozwoliło na planowanie poszczególnych operacji związanych z wykonaniem wyrobu i podzespołów oraz dostępności materiałów. Kolejnym rozwiązaniem usprawniającym pracę kierownictwa było wdrożenie systemu CorVu zapewniającego pogłębione raportowanie dotyczące rentowności i stanu realizacji projektu. Aplikacja została zintegrowana z MS Project, co pozwoliło na przedstawienie stanu realizacji projektu i przedstawienie go klientowi. Rozwiązanie QAD pozwoliło również na pełną obsługę procesów projektowania na zlecenie w środowisku ETO (Engineer to Order) i MTO (Make To Order).

- Zakończenie wdrożenia umocniło nas w przekonaniu, że efekty, które założyliśmy przed jego rozpoczęciem i zostaną uzyskane z nawiązką.. Dotyczą one zarówno usprawnienia zarządzania kapitałem obrotowym, jak i kontroli procesu ralizacji zamówień..  Roczna sprzedaż Donako przekracza 150 mln złotych, z czego ponad  50% to koszty materiałów. Dlatego optymalizacja zapasów jest dla nas szczególnie istotna. Warto dodać, iż proces produkcyjny realizujemy średnio w 3 tygodnie, stąd bardzo ważne okazało się zarządzanie produkcją w toku, co skutecznie wspiera system QAD - mówi Dariusz Karwacki Dyrektor ds. Rozwoju Pett & Pett Donako.

* * *

QAD to obecnie jeden z czterech największych w Polsce dostawców zintegrowanych systemów wspierających zarządzanie w przedsiębiorstwach produkcyjnych i dystrybucyjnych. Na polskim i światowym rynku QAD od lat zajmuje i umacnia wiodącą pozycję. Sukcesy QAD w Polsce i na świecie potwierdza kilka renomowanych instytucji badawczych m.in. Aberdeen Group, META Group, Gartner Group, AMR Research. Źródłem sukcesu QAD jest wyjątkowa staranność w zdobywaniu i aktualizowaniu wiedzy o przedsiębiorstwach produkcyjnych i dystrybucyjnych oraz umiejętności zawarcia tej wiedzy w funkcjonalności oferowanego systemu i realizacji projektów wdrożeniowych. Branże, w których obsłudze specjalizuje się QAD to: elektroniczna i aparatury precyzyjnej, sprzętu, maszyn i części dla przemysłu, motoryzacyjna i środków transportu, sprzętu medycznego i farmacji, spożywcza i napojów oraz produktów konsumpcyjnych. Więcej informacji o QAD: http://www.qad.pl/, www.qad.com

Dodatkowych informacji udzielają:

Jarosław Jaśkiewicz, QAD Polska, 071 78 20 250; jxj@qad.com
Adam Sanocki, ComPress, 022 812 68 63, asanocki@compress.com.pl